Адвокатське обʼєднання «Бауман та Кондратюк» (далі — «Фірма», «ми», «нас») поважає Ваше право на приватність та забезпечує захист персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI, Конституції України, інших нормативно-правових актів України, а також — у частині, що застосовується до резидентів ЄС — Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR). Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») роз’яснює, які персональні дані ми обробляємо, з якою метою, на яких правових підставах, як довго ми їх зберігаємо та які права Ви маєте.
1. Володілець персональних даних
Володільцем (контролером) персональних даних є Адвокатське обʼєднання «Бауман та Кондратюк», адреса: 01001, Україна, м. Київ, вул. Шота Руставелі, 39/41. Контактна електронна пошта з питань захисту персональних даних: office@bkadvisers.com.ua. Телефон: +380 (44) 333-95-17.
2. Які персональні дані ми обробляємо
Залежно від характеру взаємодії з Фірмою ми можемо обробляти такі категорії персональних даних:
- Ідентифікаційні дані: прізвище, імʼя, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків, реквізити паспортного документа.
- Контактні дані: поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону.
- Професійні дані: посада, найменування юридичної особи, яку Ви представляєте, її ідентифікаційний код.
- Дані, повʼязані з наданням правової допомоги: зміст звернень, документи, надані Вами або отримані в інтересах клієнта, відомості про обставини справи.
- Платіжні дані: банківські реквізити для виставлення рахунків та одержання оплати (без зберігання даних платіжних карток).
- Технічні дані: IP-адреса, тип і версія браузера, операційна система, мова, дата і час відвідування, переглянуті сторінки, реферер, файли cookie (див. розділ 8).
Ми не збираємо свідомо персональні дані осіб віком до 18 років. Якщо Вам стало відомо про факт обробки таких даних — повідомте нас, і ми невідкладно видалимо їх.
3. Мета обробки
Ми обробляємо персональні дані виключно з наступними цілями:
- укладення та виконання договорів про надання правової допомоги, ведення справ клієнтів, представництво інтересів;
- проведення обовʼязкової ідентифікації та верифікації клієнтів (KYC, AML) відповідно до Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом» від 06.12.2019 № 361-IX;
- виконання обовʼязків адвоката, передбачених Законом України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» від 05.07.2012 № 5076-VI, у тому числі додержання адвокатської таємниці;
- здійснення бухгалтерського і податкового обліку, виставлення рахунків, виконання вимог податкового та фінансового законодавства;
- відповіді на запити, надіслані через контактні форми сайту, електронну пошту, телефон;
- надсилання інформаційних розсилок, оглядів змін законодавства — за умови наявності Вашої згоди;
- забезпечення безпеки, належного функціонування й аналітики сайту bkadvisers.com.ua;
- захисту прав і законних інтересів Фірми, у тому числі під час досудового врегулювання спорів та в судовому порядку.
4. Правові підстави обробки
Обробка персональних даних здійснюється на одній або декількох з таких підстав (ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних»; ст. 6 GDPR):
- згода субʼєкта персональних даних;
- необхідність виконання договору, стороною якого є субʼєкт даних, або вчинення дій на його прохання до укладення договору;
- виконання Фірмою обовʼязків, передбачених законом (KYC/AML, податкові, бухгалтерські, процесуальні);
- захист життєво важливих інтересів субʼєкта даних або іншої особи;
- законні інтереси Фірми чи третьої сторони, якщо ці інтереси переважають над правами та інтересами субʼєкта даних.
5. Передача персональних даних третім особам
Ми не продаємо персональні дані. Передача можлива виключно у таких випадках:
- судам, державним органам, нотаріусам, державним реєстраторам — у межах представництва клієнта або виконання вимог закону;
- аудиторам, банкам, постачальникам бухгалтерських, ІТ- та хмарних послуг — на умовах конфіденційності та з достатніми гарантіями захисту даних;
- іноземним юридичним радникам — за наявності прямої згоди клієнта та лише в обсязі, необхідному для надання правової допомоги;
- в інших випадках, прямо передбачених законодавством України.
Транскордонна передача даних здійснюється лише до держав, що забезпечують належний рівень захисту персональних даних, або на підставі стандартних договірних застережень, передбачених GDPR.
6. Строки зберігання
Персональні дані зберігаються лише протягом часу, необхідного для досягнення цілей їх обробки, зокрема:
- дані клієнтів і матеріали справ — упродовж строку дії договору про надання правової допомоги та 5 (пʼять) років після його припинення, якщо інше не встановлено законом або угодою сторін;
- дані, які підлягають зберіганню за вимогами законодавства про адвокатуру, фінансовий моніторинг, бухгалтерський облік та архіви — упродовж строків, передбачених відповідними нормативно-правовими актами;
- дані з контактних форм сайту — до 12 місяців з моменту надходження звернення, якщо комунікація не переросла в договірні відносини;
- дані, оброблювані на підставі згоди (наприклад, розсилки) — до моменту відкликання згоди.
7. Права субʼєкта персональних даних
Відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних» та ст. 15–22 GDPR Ви маєте право:
- знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, склад та зміст;
- отримувати інформацію про умови надання доступу до даних, передачу їх третім особам;
- на доступ до своїх персональних даних;
- вимагати уточнення, виправлення, видалення (за наявності правових підстав), блокування персональних даних;
- відкликати раніше надану згоду на обробку даних;
- заявляти про обмеження обробки, заперечувати проти обробки даних, що ґрунтується на законних інтересах;
- на переносимість даних — у випадках, передбачених GDPR;
- звертатися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
Запит щодо реалізації прав надсилайте на адресу office@bkadvisers.com.ua. Ми надаємо відповідь упродовж 30 (тридцяти) календарних днів з моменту отримання запиту.
8. Файли cookie та аналітика
Сайт bkadvisers.com.ua використовує файли cookie для забезпечення базової функціональності, збереження мовних налаштувань та аналітики відвідуваності. Технічно необхідні cookie встановлюються без окремої згоди; аналітичні та маркетингові cookie — лише після Вашої згоди, наданої через банер на сайті. Ви можете в будь-який час змінити налаштування cookie у своєму браузері або відкликати згоду.
9. Заходи захисту персональних даних
Фірма застосовує організаційні та технічні заходи захисту, що відповідають характеру оброблюваних даних: розмежування доступу, шифрування каналів передачі (TLS), резервне копіювання, захищене зберігання документів, навчання працівників. Адвокатська таємниця охороняється у повному обсязі, передбаченому ст. 22 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».
10. Зміни до Політики
Ми можемо періодично оновлювати цю Політику. Актуальна редакція завжди розміщена за адресою bkadvisers.com.ua/polityka-konfidentsiynosti. Дата редакції зазначена на початку документа. Істотні зміни ми додатково комунікуємо клієнтам електронною поштою.
11. Контакти
Адвокатське обʼєднання «Бауман та Кондратюк»
01001, м. Київ, вул. Шота Руставелі, 39/41
Електронна пошта: office@bkadvisers.com.ua
Телефон: +380 (44) 333-95-17