Бізнес в Польщі

Комплексна правова підтримка українських компаній у Варшаві, Кракові та Гданську

Адвокатське об’єднання «Бауман Кондратюк» понад 10 років допомагає українському та міжнародному бізнесу відкривати компанії, отримувати дозволи, переводити команди та купувати активи у Польщі. Працюємо особисто з клієнтами у Варшаві, Кракові, Гданську та супроводжуємо проєкти по всій території РП.

Реєстрація компаній у Польщі

Створюємо польські юридичні особи під операційну та інвестиційну діяльність українських власників — від вибору форми до відкриття банківського рахунку.

  • sp. z o.o., S.A., spółka komandytowa, fundacja
  • реєстрація у KRS, отримання NIP та REGON
  • відкриття рахунків у польських банках

Дозволи на роботу та побут

Легалізуємо перебування власників, директорів і працівників у Польщі — карти побиту, дозволи на роботу, запрошення для членів родини.

  • karta pobytu czasowego та stałego
  • дозволи типу A, B, C, D, E на роботу
  • возз’єднання сім’ї та допомога з оформленням PESEL

Податки та бухгалтерія

Структуруємо діяльність так, щоб уникнути подвійного оподаткування між Україною та Польщею і коректно сплачувати CIT, PIT, VAT, ZUS.

  • податкове резидентство власників і команди
  • застосування Конвенції про уникнення подвійного оподаткування
  • супровід податкових перевірок US та KAS

Нерухомість та оренда

Супроводжуємо купівлю офісів, складів, виробничих об’єктів і житла, а також довгострокову оренду — у Варшаві, Кракові, Гданську та інших містах.

  • перевірка KW (księga wieczysta) та обтяжень
  • дозволи МСВіА для іноземців на придбання нерухомості
  • договори najmu та leasingu комерційних об’єктів

Трудові відносини та HR

Допомагаємо побудувати локальну команду в Польщі за нормами Kodeksu pracy: контракти, ZUS, охорона праці, відрядження українських спеціалістів.

  • umowa o pracę, B2B, kontrakt menedżerski
  • оформлення в ZUS та внутрішні політики
  • трудові спори у sądach pracy

Угоди M&A та інвестиції в Польщі

Структуруємо купівлю польських активів і часток у sp. z o.o./S.A., участь у спільних підприємствах та реструктуризації груп.

  • due diligence польських компаній
  • SPA, SHA та escrow за польським правом
  • погодження UOKiK та галузевих регуляторів
Доктор права, адвокат Марцін Ступак — партнер, керівник практики «Бізнес у Польщі»
Керівник практики

Доктор права, адвокат Марцін Ступак

Партнер · Керівник практики «Бізнес у Польщі» · Adwokat (Okręgowa Rada Adwokacka)
Доктор права (doktor nauk prawnych), адвокат польської адвокатської палати. Понад 12 років професійної практики у сфері корпоративного, інвестиційного та податкового права Республіки Польща. Веде практику безпосередньо у Варшаві, Кракові та Гданську — від першої стратегічної сесії клієнта до операційного супроводу польської компанії.

Спеціалізація: реєстрація та реструктуризація spółek z o.o., S.A., spółek komandytowych та фундацій; M&A та угоди SPA/SHA за польським правом; KRS-процедури та погодження UOKiK; легалізація іноземних власників, директорів і працівників (karty pobytu czasowego i stałego, zezwolenia na pracę A–E, PESEL, łączenie rodzin); транскордонне податкове планування PIT/CIT/VAT та супровід контролю US і KAS; нерухомість для бізнесу (księgi wieczyste, dozwolenia MSWiA, najem komercyjny); трудові відносини за Kodeksem pracy та представництво у sądach pracy.

Марцін особисто веде ключові угоди клієнтів Адвокатського об’єднання «Бауман Кондратюк» у Польщі, забезпечує безпосередній контакт з регуляторами, банками та локальними радниками, виступає у судових і регуляторних провадженнях за участю іноземного капіталу.

Як ми працюємо

Системний супровід виходу на польський ринок — від ідеї до операційної компанії

Стратегічна сесія

З’ясовуємо бізнес-модель, очікувані обороти та структуру власності. Обираємо оптимальну форму присутності у Польщі — філія, sp. z o.o., S.A. чи холдингова структура.

Запуск компанії

Готуємо установчі документи, реєструємо юрособу в KRS, отримуємо NIP, REGON, відкриваємо банківські рахунки та забезпечуємо юридичну адресу у Варшаві, Кракові або Гданську.

Легалізація команди

Оформлюємо карти побиту та дозволи на роботу для власників, директорів і ключових співробітників. Допомагаємо з релокацією членів родини та отриманням PESEL.

Операційний супровід

Ведемо договірну роботу, відносини з US, ZUS, KAS і UOKiK, супроводжуємо трудові, орендні та комерційні відносини протягом усього життєвого циклу бізнесу в Польщі.

Ключові етапи

Вихід на польський ринок — це послідовність юридичних кроків

Що раніше залучається юридичний радник, то менше часу та грошей втрачає бізнес на виправлення помилок у Польщі — від форми компанії до структури власності та податкових наслідків.

Тиждень 1–2

Аналіз і структурування
Узгоджуємо ціль виходу, обираємо місто базування (Варшава, Краків чи Гданськ), форму юрособи, структуру власності та податкову модель.

Тиждень 3–6

Реєстрація компанії
Готуємо umowę spółki, реєструємо юрособу в KRS, отримуємо NIP, REGON та VAT-EU, відкриваємо корпоративні рахунки у польських банках.

Місяці 2–4

Легалізація та запуск
Подаємо документи на карти побиту і дозволи на роботу, укладаємо договори оренди офісу та перші трудові контракти за Kodeksem pracy.

Постійно

Юридичний супровід
Договірна та податкова робота, ZUS і HR, спори у sądach, відносини з UOKiK і галузевими регуляторами, M&A та реструктуризація групи.
Сценарії дій

Що робити, якщо

Швидкі вказівки на типові ситуації українського бізнесу у Польщі, коли вчасна юридична консультація вирішує наперед результат проєкту.

Плануєте відкрити sp. z o.o. для роботи у Варшаві, Кракові чи Гданську+
  • визначте структуру власності та KYC-вимоги польського банку
  • оберіть юридичну адресу та місто реєстрації під ваш бізнес
  • зарезервуйте назву та підготуйте umowę spółki
  • зверніться до нас — зареєструємо компанію у KRS та відкриємо рахунок
Переводите команду до Польщі та потребуєте дозволів на роботу+
  • оцініть, який тип дозволу підходить кожному співробітнику
  • підготуйте трудові договори за Kodeksem pracy або B2B
  • передбачте оформлення в ZUS та страхування
  • зверніться до нас — отримаємо karty pobytu і дозволи на роботу
Купуєте офіс, склад або житло для бізнесу у Польщі+
  • перевірте księgę wieczystą та обтяження об’єкта
  • з’ясуйте, чи потрібен дозвіл МСВіА для іноземця
  • узгодьте умови з девелопером або продавцем
  • зверніться до нас — супроводимо угоду від попереднього договору до акту
Купуєте частку або готовий бізнес у польській компанії+
  • проведіть юридичний due diligence sp. z o.o. або S.A.
  • оцініть податкові наслідки за CIT та можливі ризики KAS
  • врахуйте погодження UOKiK та галузевих регуляторів
  • зверніться до нас — структуруємо угоду та підготуємо SPA/SHA
Перший контакт

Перша зустріч — у нашому офісі в Києві або очно у Варшаві, Кракові чи Гданську

Деталі проєкту обговорюємо лише за умов конфіденційності. Практику «Бізнес у Польщі» очолює доктор права, адвокат Марцін Ступак — він особисто формує стратегію виходу на польський ринок, веде ключові переговори з регуляторами та банками і залишається на зв’язку у вирішальні моменти угоди.

Гарантія
Конфіденційність проєкту
Структура польської компанії, бенефіціари, фінансові умови угод і дані про команду залишаються в межах захищеного юридичного контуру та не передаються третім особам.
Залученість партнера
Доктор права, адвокат Марцін Ступак особисто проводить стратегічну сесію, узгоджує структуру виходу на польський ринок і супроводжує клієнта на ключових зустрічах у Варшаві, Кракові та Гданську.