Kancelaria Adwokacka „Bauman Kondratyuk” (dalej — „Kancelaria”, „my”, „nas”) szanuje Państwa prawo do prywatności i zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z Ustawą Ukrainy „O ochronie danych osobowych” z dnia 1 czerwca 2010 r. nr 2297-VI, Konstytucją Ukrainy, innymi aktami prawnymi Ukrainy, a także — w zakresie mającym zastosowanie do rezydentów UE — Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Niniejsza Polityka prywatności (dalej — „Polityka”) wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Państwu przysługują.
1. Administrator danych
Administratorem (kontrolerem) danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka „Bauman Kondratyuk”, adres: ul. Szota Rustawelego 39/41, 01023 Kijów, Ukraina. Kontakt w sprawach ochrony danych: office@bkadvisers.com.ua. Telefon: +380 (44) 333-95-17.
2. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od charakteru interakcji z Kancelarią możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: nazwisko, imię, drugie imię, data urodzenia, numer identyfikacji podatkowej, dane dokumentu tożsamości.
- Dane kontaktowe: adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane zawodowe: stanowisko, nazwa reprezentowanego podmiotu prawnego oraz jego numer identyfikacyjny.
- Dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej: treść zapytań, dokumenty przekazane przez Państwa lub uzyskane w interesie klienta, informacje o okolicznościach sprawy.
- Dane płatnicze: rachunki bankowe do wystawiania faktur i otrzymywania płatności (nie przechowujemy danych kart płatniczych).
- Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, język, data i godzina wizyty, przeglądane strony, źródło odesłania, pliki cookie (zob. pkt 8).
Nie zbieramy świadomie danych osobowych osób poniżej 18. roku życia. Jeżeli dowiedzą się Państwo o takim przetwarzaniu, prosimy o niezwłoczne powiadomienie — usuniemy te dane bez zbędnej zwłoki.
3. Cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w następujących celach:
- zawarcie i wykonywanie umów o świadczenie pomocy prawnej, prowadzenie spraw klientów, reprezentowanie interesów;
- obowiązkowa identyfikacja i weryfikacja klientów (KYC, AML) zgodnie z Ustawą Ukrainy „O zapobieganiu i przeciwdziałaniu legalizacji (praniu) dochodów uzyskanych z przestępstwa” z dnia 6 grudnia 2019 r. nr 361-IX;
- wykonywanie obowiązków adwokata przewidzianych w Ustawie Ukrainy „O adwokaturze i działalności adwokackiej” z dnia 5 lipca 2012 r. nr 5076-VI, w tym zachowanie tajemnicy adwokackiej;
- prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej, wystawianie faktur, spełnianie wymogów prawa podatkowego i finansowego;
- odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularze kontaktowe witryny, pocztę elektroniczną lub telefon;
- wysyłanie newsletterów i informacji o zmianach w prawie — pod warunkiem Państwa zgody;
- zapewnienie bezpieczeństwa, prawidłowego funkcjonowania i analityki witryny bkadvisers.com.ua;
- ochrona praw i prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii, w tym w postępowaniu przedsądowym i sądowym.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane na jednej lub kilku z następujących podstaw (art. 11 Ustawy Ukrainy „O ochronie danych osobowych”; art. 6 RODO):
- zgoda osoby, której dane dotyczą;
- niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy;
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii (KYC/AML, podatkowych, rachunkowych, procesowych);
- ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
- prawnie uzasadnione interesy Kancelarii lub strony trzeciej, jeżeli interesy te przeważają nad prawami i interesami osoby, której dane dotyczą.
5. Udostępnianie danych osobom trzecim
Nie sprzedajemy danych osobowych. Udostępnienie jest możliwe wyłącznie w następujących przypadkach:
- sądom, organom państwowym, notariuszom, rejestratorom państwowym — w ramach reprezentacji klienta lub wykonywania wymogów prawa;
- audytorom, bankom, dostawcom usług księgowych, IT oraz chmurowych — na warunkach poufności i z odpowiednimi gwarancjami ochrony danych;
- zagranicznym doradcom prawnym — za wyraźną zgodą klienta i wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej;
- w innych przypadkach wyraźnie przewidzianych przez ustawodawstwo Ukrainy.
Transgraniczne przekazywanie danych odbywa się wyłącznie do jurysdykcji zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych lub na podstawie standardowych klauzul umownych przewidzianych w RODO.
6. Okresy przechowywania
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, w szczególności:
- dane klientów i akta spraw — przez okres obowiązywania umowy o świadczenie pomocy prawnej oraz przez 5 (pięć) lat po jej rozwiązaniu, chyba że prawo lub umowa stron stanowią inaczej;
- dane podlegające przechowywaniu na podstawie przepisów o adwokaturze, monitoringu finansowym, rachunkowości i archiwizacji — przez okresy przewidziane w odpowiednich aktach prawnych;
- dane z formularzy kontaktowych witryny — do 12 miesięcy od dnia zapytania, jeżeli komunikacja nie zakończyła się nawiązaniem stosunku umownego;
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newslettery) — do momentu jej wycofania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 8 Ustawy Ukrainy „O ochronie danych osobowych” oraz art. 15–22 RODO przysługuje Państwu prawo do:
- uzyskania informacji o źródłach zbierania, lokalizacji danych osobowych, celach przetwarzania, ich składzie i treści;
- otrzymywania informacji o warunkach dostępu do danych oraz ich przekazywaniu osobom trzecim;
- dostępu do swoich danych osobowych;
- żądania sprostowania, usunięcia (w razie istnienia podstaw prawnych) lub ograniczenia przetwarzania;
- wycofania uprzednio udzielonej zgody na przetwarzanie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach;
- przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych w RODO;
- wniesienia skargi do Komisarza Rady Najwyższej Ukrainy ds. Praw Człowieka lub do właściwego sądu.
Wnioski dotyczące realizacji praw prosimy kierować na adres office@bkadvisers.com.ua. Odpowiadamy w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od otrzymania wniosku.
8. Pliki cookie i analityka
Witryna bkadvisers.com.ua wykorzystuje pliki cookie w celu zapewnienia podstawowej funkcjonalności, zachowania preferencji językowych oraz prowadzenia analityki. Ściśle niezbędne pliki cookie są ustawiane bez odrębnej zgody; analityczne i marketingowe pliki cookie ustawiane są wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody za pośrednictwem bannera w witrynie. Mogą Państwo w dowolnym momencie zmienić ustawienia plików cookie w przeglądarce lub wycofać zgodę.
9. Środki ochrony danych
Kancelaria stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych: kontrolę dostępu, szyfrowanie kanałów transmisji (TLS), kopie zapasowe, bezpieczne przechowywanie dokumentów oraz szkolenia pracowników. Tajemnica adwokacka jest chroniona w pełnym zakresie określonym w art. 22 Ustawy Ukrainy „O adwokaturze i działalności adwokackiej”.
10. Zmiany Polityki
Niniejszą Politykę możemy okresowo aktualizować. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem bkadvisers.com.ua/pl/polityka-prywatnosci. Data wersji wskazana jest na początku dokumentu. O istotnych zmianach dodatkowo informujemy klientów drogą elektroniczną.
11. Kontakt
Kancelaria Adwokacka „Bauman Kondratyuk”
ul. Szota Rustawelego 39/41, 01023 Kijów, Ukraina
E-mail: office@bkadvisers.com.ua
Telefon: +380 (44) 333-95-17