Stosunki pracy bez ryzyk dla pracodawcy
Wspieramy pracodawców w podejmowaniu decyzji kadrowych, które wytrzymują kontrolę Inspekcji Pracy i sąd. Budujemy dokumentację, prowadzimy redukcje, wygrywamy spory pracownicze.
Dokumentacja pracownicza
Projektujemy umowy o pracę, kontrakty menedżerskie i wewnętrzne regulaminy, na których opiera się każda decyzja kadrowa. Każdy dokument przygotowany do obrony w sądzie i przed kontrolą.
- umowy o pracę i kontrakty menedżerskie
- regulaminy pracy, wynagradzania, pracy zdalnej
- polityki poufności i ochrony danych pracowników
Cykl zatrudnienia
Towarzyszymy pracodawcy na każdym etapie życia stosunku pracy — od zawarcia umowy po porozumienie rozwiązujące. Decyzje kadrowe formalizujemy tak, by nie generowały następczych roszczeń.
- zawieranie, zmiana i rozwiązywanie umów
- oceny, awanse, przesunięcia kadrowe
- settlement i porozumienia rozwiązujące
Spory pracownicze
Reprezentujemy pracodawców w indywidualnych i zbiorowych sporach z pracownikami oraz związkami zawodowymi — w sądach wszystkich instancji, w mediacjach i przed komisjami pojednawczymi.
- przywrócenie do pracy, wynagrodzenia, odprawy
- spory zbiorowe i negocjacje ze związkami
- reprezentacja przed sądami Ukrainy
Redukcje i restrukturyzacje
Prowadzimy pracodawcę przez najbardziej wrażliwe decyzje kadrowe — likwidacje stanowisk, zwolnienia grupowe, zmiany właścicielskie — z pełną zgodnością procedur i ochroną reputacji.
- plany redukcji i optymalizacji struktury
- procedury zwolnień indywidualnych i grupowych
- komunikacja ze związkami i radą pracowniczą
Zatrudnianie cudzoziemców
Wspieramy międzynarodowe przedsiębiorstwa w pełnym cyklu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Ukrainie — od kadry zarządzającej po specjalistów technicznych.
- zezwolenia na pracę dla cudzoziemców
- zezwolenia na pobyt czasowy i stały
- relokacja kadry kierowniczej i rodzin
Kontrole i ochrona danych
Przygotowujemy pracodawcę do kontroli Państwowej Służby ds. Pracy, bronimy interesów w trakcie procedury i zaskarżamy decyzje. Wdrażamy procedury ochrony danych osobowych pracowników.
- przygotowanie do kontroli Inspekcji Pracy
- obrona podczas kontroli i zaskarżanie wyników
- polityki ochrony danych pracowników
Cztery kroki do bezpiecznej polityki kadrowej
Brief i NDA
Ustalamy cele biznesowe, strukturę zatrudnienia i bieżące ryzyka. Podpisujemy NDA, zanim otrzymamy dokumentację kadrową i historię relacji z pracownikami.
Audyt kadrowy
Analizujemy umowy, regulaminy, polityki i decyzje kadrowe. Identyfikujemy luki, które w razie kontroli lub sporu zamieniają się w sankcje finansowe i odszkodowania.
Mapa drogowa
Budujemy plan działania: aktualizacja dokumentów, kolejność procedur, terminy ustawowe, harmonogram zwolnień lub legalizacji cudzoziemców — uzgadniany z klientem przed startem.
Wdrożenie i obrona
Sporządzamy dokumenty, prowadzimy procedury kadrowe, reprezentujemy pracodawcę w sporach z pracownikami, związkami i Inspekcją Pracy — przed organami i sądami wszystkich instancji.
Dlaczego dobra dokumentacja jest tańsza niż przegrany spór
Większość przegranych spraw o przywrócenie do pracy, kar Inspekcji Pracy i odszkodowań nie rodzi się na sali sądowej, lecz na etapie zatrudnienia, regulaminu i decyzji o zwolnieniu. Oto jak zapobiegamy problemom, zanim pracownik trafi do prawnika.
Start
Decyzja
Kontrola
Spór
Co zrobić, jeśli…
Cztery typowe sytuacje pracodawcy, w których cena właściwej reakcji w pierwszych 72 godzinach to różnica między oszczędnością a wielomiesięcznym sporem. Rozwiń każdy, by zobaczyć kolejność działań.
…otrzymali Państwo zawiadomienie o kontroli Inspekcji Pracy
- w 24 godzinach przeprowadzamy ekspresowy audyt dokumentacji kadrowej i wskazujemy luki krytyczne;
- przygotowujemy pisma, wyjaśnienia i pełnomocnictwa dla inspektorów;
- towarzyszymy podczas kontroli i dokumentujemy naruszenia procedury;
- zaskarżamy decyzje i sankcje finansowe w trybie odwoławczym i sądowym.
…planują Państwo zwolnienie grupowe lub redukcję etatów
- opracowujemy plan redukcji zgodny z Kodeksem pracy Ukrainy: terminy, konsultacje, kryteria doboru;
- przygotowujemy dokumentację indywidualną dla każdego zwalnianego pracownika;
- negocjujemy ze związkami zawodowymi i radą pracowniczą;
- minimalizujemy ryzyko spraw o przywrócenie do pracy i odszkodowania.
…pracownik kwestionuje zwolnienie lub żąda wynagrodzenia
- analizujemy stan faktyczny, dokumentację i orzecznictwo w analogicznych sprawach;
- oceniamy perspektywę procesową w procentach, a nie w obietnicach;
- wybieramy strategię — porozumienie, mediacja albo proces — pod cele biznesu klienta;
- reprezentujemy pracodawcę przed sądem cywilnym aż do Sądu Najwyższego.
…zatrudniają Państwo cudzoziemca lub przenoszą menedżera do Ukrainy
- prowadzimy pełną legalizację pracy: zezwolenie na pracę, pobyt, rejestracja;
- koordynujemy proces z migracją, pracodawcą i bankiem;
- organizujemy relokację rodziny menedżera (relocation);
- zapewniamy ciągłość pracy bez przerw w aktywności zawodowej cudzoziemca.
Rozmowa o Państwa sytuacji kadrowej — osobiście z kierownikiem praktyki
Opiszcie Państwo sytuację — otrzymacie jasną ocenę perspektyw, listę dokumentów do pracy oraz orientacyjny budżet bez pustych obietnic.